对文件控制的方法很多，包括：

（a）唯一性编号；（b）发放号；（c）版本号；（d）受控章；（e）有效章；（f）受控标识（e）红黄绿标识等。

大家可以选择一种或几种来控制文件。但是如果这些标识都用于某一文件，不仅不能将文件控制好，反而会增加很多麻烦，文件需要控制，是越简单有效越好，而不是越复杂越好。如果把六种方法用在同一个文件上虽然也能控制文件的有效性，但过于繁锁，会增加控制的难度，稍有疏忽就会失控，因此，只要有效，方法越简单越好。

推荐文件的唯一性编号加上分发号，就可以很好的对文件受控。如：某实验室的质量手册的控制号MQ-AAB-2012-001。MQ表示文件名称一质量手册，AAB 表示单位代号，2012表示年号，001表示发放号。又如外来文件CNAS-CL01-2018 后面加上实验室的代号和发放号（CNAS-CL01-2018-ABB-001）也就得到了控制。

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